Яндекс.Метрика

Зарплатный проект для сотрудников

фото гл

Приветствую Вас!

Для подключения к зарплатному проекту компании  нужно заключить договор с банком на открытие и обслуживание счетов с использованием банковских карт.

Банк можно выбрать любой, не обязательно, в которой у компании уже открыты счета.

Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, определяет банк.

Для компании открывающей зарплатный проект в том банке, где у нее уже есть счет, документов понадобится меньше. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.

Если компания оформила банковский договор выдачи зарплаты сотрудникам на карты, отпадает необходимость бухгалтеру каждые две недели выезжать в банк получать зарплатные деньги в банке, составлять платежные ведомости, выдавать наличные сотрудникам, депонировать не выданную зарплату. Также платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время.

С зарплатным проектом бухгалтеру достаточно отправить одну платежку.

Для выдачи зарплаты наличными, компания снимает их со своего расчетного счета. В каждом банке свои условия комиссии за услуги — но в среднем 0,5 процента от суммы. Чтобы перевести деньги безналично, компания заплатит в среднем 30 рублей за платежку.

Пример:

Компания со штатом 30 человек и средней зарплатой 20 000 руб. заплатит комиссию банку :

36 000 руб. в год.(30 чел.* 20 000 руб. * 12 мес. * 0,5%).

При работе в условиях зарплатного проекта — комиссия банку 360 руб.(30 руб.*12 мес).

Как говориться — комментарии излишние.

Одновременно банковские карты решают и проблемы с суммами, выданными в подотчет.

Минфин разрешает компаниям перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты сотрудников (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Законодательство не требует, чтобы правило о переводе подотчетных средств на карты сотрудников компания включала в учетную политику. Зато рекомендует письмом Минфин России от 25.08.2014 № 03-11-11/42888. Можно это письмо проигнорировать, но  возможны споры с проверяющими. Безопаснее закрепить в учетной политике пункт о переводе денег на карту.

Перед тем, как начать выдавать зарплату по безналичному расчету нужно внести изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ).

С работниками заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам. Некоторые сотрудники могут отказаться от зарплатного проекта -это их право. Но ведь комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, многие банки предлагают дополнительные бонусы.

Если сотруднику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Когда работник согласится вернуть лишнее, документально оформим удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого нужно написать на имя руководителя служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомим работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении необходимо получить его согласие – он сделает соответствующую отметку.

После получения письменного согласия сотрудника издаем приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Понравилась статья? Комментируйте.

Комментировать

Поиск
Коллеги
Коллеги

Пусть ветра проверок будут для Вас приятным бризом! Горы отчетности - легкой прогулкой! Океаны цифр - в радость!

Приветствие
Приветствие
Видео-уроки
Видео-уроки

Видео-уроки
1-С бухгалтерия 8.3
Электронная версия "Бухгалтерские курсы"

АЗБУКА БУХГАЛТЕРА
Наладим дружбу с бухгалтерией и налогами.
С чего начать учет?
С чего начать учет?

Наладим дружбу с балансом и налоговыми декларациями. Как сориентироваться в бесконечном море бухгалтерской и налоговой информации?

Учетная политика
Учетная политика
КУРСЫ БУХУЧЕТ
Институт повышения квалификации

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПРЯНЫЙ МАГАЗИН
ПРЯНЫЙ МАГАЗИН

Живительная сила пищевых ингридиентов

Метки
6-НДФЛ 2015г Больничный лист ВЭД ИП ПФР 2014г, 2015г ИП на ЕНВД КТС-1 КТС2 Как научится работать удаленно Компенсация за неиспользуемый отпуск Лимит кассы для ИП или компании НДС НДС с 01.01.2015г Не так уж сложно ПФР страховые взносы 2015 Памятка для ИП на УСН Пфр для ИП на патенте Работаем без штрафов Разбираемся в бухгалтерии Свой сайт сделаем сами УСН УСН индивидуального предпринимателя Уважаемый главный бухгалтер Учредитель вышел из состава ООО Хотите иметь свой бизнес? баланс бухгалтерская отчетность декларация по ндс. журналы учета НДС красивая бухгалтерия курс для бухгалтера налоговая декларация налоговый агент ндс по 238-ФЗ ндс по авансам нналог на транспорт в компании памятка бухгалтеру памятка для ИП памятка предпринимателю практика бухгалтеру профессионал в бухгалтерии специальные налоговые режимы считаем пени учетная политика учет при импорте