Яндекс.Метрика

Бух и Налог учет подотчетника

Возмещение расходов сотруднику, если деньги под отчет не выдавались

фото гл

Приветствую Вас!

В действующем законодательстве нет  прямого запрета на компенсацию затрат работника в интересах организации и нет конкретных рекомендаций по оформлению этой операции.

ПБУ 1/2008  п.7.1 гласит: если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета (БУ) в федеральных стандартах не установлены способы ведения БУ, то организация сама разрабатывает соответствующий способ . Компания прописывает в учетной политике  способ и порядок компенсации расходов работников, произведенных для нужд организации, включая утверждение документа, на основании которого будет производиться компенсация расходов работнику.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»   предназначен для расчетов с работниками по суммам, выданным ему в под отчет (инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

В нашем случае подотчетные суммы сотруднику не выдавалось.

Используем счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

При покупке товара за собственные средства сотрудник действует с разрешения и в интересах компании, необходимо подтвердить, что организация одобрила такую сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). 

  • Заявление сотрудника о возмещении расходов, одобренное руководителем (резолюция на заявлении –"оплатить");
  • Утвержденный отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура ;
  • Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотруднику.

Средства, потраченные сотрудником на приобретение товаров или услуг для нужд организации и возмещаемые сотруднику организацией на основании подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ (письмо Минфина России от 08.04.2010 N03-04-06/3-65). Также данная компенсация не облагается страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Проводки :

Дт 10.01 или 10.09  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»;

Дт 19.03  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»; счет – фактура не регистрируется.

Дт 73.03  Кт 50 «Касса», 51 »Банк»

Минфин считает, что принять к вычету НДС можно только по счету-фактуре, исключение, — если это предусмотрено п. 3, 6 — 8 ст. 171 НК РФ. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены.

Также нельзя указанный НДС принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п. 2 ст. 170 НК РФ не предусматривает возможности учесть в стоимости товара (работы, услуги) НДС предъявленный по причине отсутствия счета-фактуры (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 № 03-07-11/3094).

В 1С- бухгалтерия операцию оформляем  документами:

  • Выдача наличных или Списание с расчетного счета. Вид операции – Прочий расход, счет дебета — 73.03"Расчеты по прочим операциям".

  • Поступление товаров, материалов, услуг оформляется —  из раздела Покупки – поступление (акты, накладные). Автоматически аналитика по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» в документе Поступление (акт, накладная) не подставляется. Используя ручную корректировку, подставим фамилию работника, который произвел затраты. Товар приобретался в розницу и счет–фактура не выписывался, к вычету НДС не принимается. На основании документа Поступления (акты, накладные) необходимо создать документ Списание НДС.

  • Компенсация затрат сотруднику —  выдача денежных средств из кассы предприятия раздел Банк и касса – Касса- Кассовые документы – Выдача наличных. Или перечислением денежных средств на карточку сотрудника раздел Банк и касса – Банк – Платежные поручения вид операции – Прочее списание

  • Проверка взаиморасчетов с сотрудником — сформирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» раздел  Отчеты – Стандартные отчеты -оОборотно-сальдовая ведомость по счету.

Поиск
Коллеги
Коллеги

Пусть ветра проверок будут для Вас приятным бризом! Горы отчетности - легкой прогулкой! Океаны цифр - в радость!

Приветствие
Приветствие
Видео-уроки
Видео-уроки

Видео-уроки
1-С бухгалтерия 8.3
Электронная версия "Бухгалтерские курсы"

АЗБУКА БУХГАЛТЕРА
Наладим дружбу с бухгалтерией и налогами.
С чего начать учет?
С чего начать учет?

Наладим дружбу с балансом и налоговыми декларациями. Как сориентироваться в бесконечном море бухгалтерской и налоговой информации?

Учетная политика
Учетная политика
КУРСЫ БУХУЧЕТ
Институт повышения квалификации

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПРЯНЫЙ МАГАЗИН
ПРЯНЫЙ МАГАЗИН

Живительная сила пищевых ингридиентов

Метки
6-НДФЛ 2015г Больничный лист ВЭД ИП ПФР 2014г, 2015г ИП на ЕНВД КТС-1 КТС2 Как научится работать удаленно Компенсация за неиспользуемый отпуск Лимит кассы для ИП или компании НДС НДС с 01.01.2015г Не так уж сложно ПФР страховые взносы 2015 Памятка для ИП на УСН Пфр для ИП на патенте Работаем без штрафов Разбираемся в бухгалтерии Свой сайт сделаем сами УСН УСН индивидуального предпринимателя Уважаемый главный бухгалтер Учредитель вышел из состава ООО Хотите иметь свой бизнес? баланс бухгалтерская отчетность декларация по ндс. журналы учета НДС красивая бухгалтерия курс для бухгалтера налоговая декларация налоговый агент ндс по 238-ФЗ ндс по авансам нналог на транспорт в компании памятка бухгалтеру памятка для ИП памятка предпринимателю практика бухгалтеру профессионал в бухгалтерии специальные налоговые режимы считаем пени учетная политика учет при импорте