buxraduga.ru

ежемесячный отчет в ПФР

Приветствую Вас!

Согласно Закона 385-ФЗ от 29.12.2015 года для работодателей вводится новая отчетность в Пенсионный фонд.

С 1 апреля 2016 года, работодателям нужно ежемесячно сообщать сведения по каждому работнику о выплаченных вознаграждениях на которые начисляются страховые взносы.

Новую отчетность должны представлять юридические лица и индивидуальные предприниматели за всех работающих у них застрахованных лиц. В том числе и на физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, по которым уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Представляется отчетность в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя .

По каждому работнику нужно ежемесячно передавать следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилия, имя, отчество (ФИО);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Пенсионный фонд разрабатывает форму нового ежемесячного отчета и формат для сдачи отчетности через интернет.

При составлении нового отчета у страхователей могут возникнуть некоторые практические вопросы:

• Нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы ( работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)
• Сдавать ли нулевую ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор.
• Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора.
• Если у работника нет ИНН.

Будем ждать официальных разъяснений от ПФР и порядок сдачи нового отчета.

В соответствии с законодательством сведения по работникам нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем . Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года.

Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно на бумажном носителе.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения или за представление неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника.

При невыполнении страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.