Яндекс.Метрика

Памятка для ИП на УСН

Бухгалтерский и налоговый архив

фото гл

Приветствую Вас!

Когда можно избавиться в  бухгалтерии от лишних документов.

Храним  четыре года

Счета-фактуры и документы по НДС.

(пп. 8 п. 1 ст. 23 НК, п. 1.13 Порядка, утв. пр. Минфина от 10.11.2015 № 174н, постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

•          Счета-фактуры  отгрузочные, и авансовые, в том числе полученные — отсчитываем с окончания того квартала, в котором последний раз использовался документ для расчета НДС и отчетности.

•          Если  исправляли счет-фактуру с ошибкой, то ориентируемся на окончание квартала, в котором отразили исправленный документ в декларации. (с исправленным счетом-фактурой храним ошибочный исходник для подтверждения в ИФНС к вычетам и сумме НДС).

•          Срок для книги продаж, книги покупок и журнала учета счетов-фактур считаем с даты последней записи в документе.

Посмотрите на примерах, как определить, прошел ли четырехлетний срок для счетов-фактур и документов по НДС или еще нет.

Например : второй квартал 2018 года

Какие счета-фактуры  можно выбросить

Организация выставила покупателю счет-фактуру на аванс в феврале 2014 года. Покупатель сразу же принял НДС к вычету. В марте 2014 года продавец выставил счет-фактуру на отгрузку под этот аванс. Покупатель в том же месяце принял к вычету НДС и восстановил налог с аванса. Обе хозяйственные операции произошли в I квартале 2014 года. Четыре года с окончания квартала, в котором продавец и покупатель завершили отгрузку и разобрались с НДС и вычетами, уже истекло. Значит, и покупатель, и продавец вправе избавиться от счетов-фактур по этой сделке.

Исправленные счета-фактуры

В апреле 2018 года бухгалтер обнаружил счет-фактуру от поставщика, дата документа — 15 марта 2014 года. Вычет по этому счету-фактуре компания отразила в декларации по НДС за I квартал 2014 года. В мае 2014 года бухгалтер нашел в документе ошибку. Поставщик прислал исправленный счет-фактуру, дата исправления — 20 мая 2014 года. Бухгалтер аннулировал запись об ошибочном документе, сдал уточненку за I квартал и отразил исправленный счет-фактуру в декларации за II квартал 2014 года. Четырехлетний срок хранения ошибочного исходника и исправленного счета-фактуры начал действовать с 1 июля 2014 года. То есть по окончании II квартала, в котором компания получила исправленный счет-фактуру и аннулировала запись об ошибочном документе. Бумаги можно выбросить после 1 июля 2018 года.

Книги продаж и книги покупок уже не нужны

  • В апреле 2018 года бухгалтер разбирал папки с документами по НДС. Нашлась  книга покупок за I квартал 2014 года. Последний счет-фактуру в книге зарегистрировали 31 марта 2014 года. Четыре года с даты последней записи в документе истекло 31 марта 2018 года, книгу покупок можно выбросить.

  • Нашлась книга продаж за II квартал 2014 года. Последняя запись — 30 июня 2014 года. Четырехлетний срок хранения книги истекает 30 июня 2018 года. После этой даты документ можно выбросить.

Храним  пять лет

(ст. 362, 762, 765 Перечня, утв. приказом Минфина от 25.08.2010 № 558)

Первичные документы.

Храним первичку — накладные, УПД, акты и т. д. — минимум пять лет с окончания года, в котором ее последний раз учитывали в бухгалтерской отчетности. Но не меньше четырех лет после окончания года, в котором в последний раз использовали документ при расчете налога и в налоговой отчетности, в том числе уточненной (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Если документ подтверждает налоговый убыток, который компания переносит на будущее, срок отсчитывают следующим образом. Хранят документ в течение всего срока переноса убытка плюс четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК). Это надо делать, даже если сумму убытка налоговики подтвердили во время выездной проверки (письмо Минфина от 25.05.2012 № 03-03-06/1/278).

Товарные накладные

  • В январе 2012 года компания приобрела товары и получила от поставщика накладную № ТОРГ-12. В этом же месяце товары приняли к учету, а в марте того же года продали. Стоимость покупки бухгалтер включил в налоговые расходы и показал в декларации по прибыли за I квартал 2012 года. Эти же затраты он отразил в бухгалтерской отчетности за 2012 год. С 1 января 2013 года по 31 декабря 2017 года включительно бухгалтер был не вправе выбросить накладную № ТОРГ-12 — действовал четырехлетний срок хранения по правилам Налогового кодекса и пятилетний срок хранения первички (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, ст. 362 Перечня, утв. приказом № 558). С 1 января 2018 года все сроки истекли, и компания вправе избавиться от лишнего документа.

Храним первичные документы по убыткам

  • Компания получила налоговый убыток по итогам 2014 года. Она учитывала эту сумму при расчете налога на прибыль в I—IV кварталах 2015 года и хранила подтверждающую первичку — накладные и акты. С 1 января 2016 года начал течь четырехлетний срок хранения документов по правилам Налогового кодекса (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Он истекает 31 декабря 2019 года. С 1 января 2020 года компания вправе избавиться от первички, которой она подтверждала убыток.

Когда храним бумаги с пометками

  • В бухгалтерии есть документы-черновики, в которых  делались разные пометки. Бухгалтер составил товарную накладную на отгрузку. Главбух проверил документ и отметил, что в нем неверно и как переделать... Накладная переоформлена и  один экземпляр отправлен контрагенту. Черновик так и остался в бухгалтерии, его подшили к правильной версии накладной — вдруг пригодится. Если есть подписанные оригиналы первички, черновики  точно уже не пригодятся. Ситуация: на проверке инспекторы запросили у вас счета-фактуры и накладные за определенный период. Понадобилось откопировать массивную папку с документами. Нет гарантий, что человек, который будет копировать бумаги, выловит среди них черновики и в подшивку документов попадут ненужные бумаги.

Оригинал первички продавец и покупатель уже подписали, а потом в документе нашлись ошибки.

Простой способ исправить ситуацию — обменяться новыми безошибочными документами, не делая ссылок на предыдущий экземпляр. Но ФНС такой метод не одобряет (письмо от 12.01.2018 № СД-4-3/264). Чиновники пишут: закон о бухучете не предусматривает замену первички с ошибками новым экземпляром (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если вы покупатель и на проверке инспекторы обнаружат замену, они не примут документ для учета расходов. Придется доплатить налог на прибыль. Если вы продавец, то к доходам по исправленной через замену первичке инспекция вряд ли придерется. У проверяющих нет цели уменьшить размер вашего налога на прибыль.

  • Компания получила от поставщика накладную № ТОРГ-12. Документ подписали, а через некоторое время бухгалтер обнаружил, что в накладной стоит неверная организационно-правовая форма компании. Он попросил контрагента исправить ошибку, и продавец выставил новую накладную. Компании подписали документ, и бухгалтер подшил его к исходнику, в котором была ошибка. Такой исходник безопаснее выбросить. Если проверяющие поймут, что документ откорректировали через замену, могут отказать в расходах.

Оставляем исходники до исправления

  • Вернемся к первичке с ошибками, которая  откорректирована. ИФНС сейчас разрешают такой способ исправления документов. Заменяем старый экземпляр на новый. Дата и номер в новом экземпляре остаются прежними. Дополнительно в специальной строке указываете номер и дату исправления (письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226). Если откорректированы  документы таким способом, сохраняем с исправленным экземпляром исходник. Первичку до и после исправления проверяющие рассматривают как единый пакет подтверждающих документов. Инспекторы хотят видеть, какие сведения и как  откорректированы.

  • Хранить нужно исправленный и новый документы в обычные для первички сроки. Если после корректировки первички сдавали уточненку, то четырехлетний срок хранения отсчитывайте заново (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Документы по сделке

На проверках налоговики могут снять расходы на работы или услуги, если не видят, какие результаты получила компания-заказчик. Сделку, которая есть только на бумаге, инспекторы считают фиктивной, а все сопутствующие затраты необоснованными (п. 1 ст. 252 НК).

  • Чтобы не потерять расходы, по возможности сохраните все, чем можно подтвердить реальность сделки: деловую переписку с контрагентом, варианты бизнес-проектов, подробные отчеты о результатах и т. д. Например, если речь о рекламных услугах, также не стоит выбрасывать листовки, каталоги, удалять с компьютера рекламные видеоролики. Если оплачена реклама в интернете, то лучше сразу сделать скриншот с экрана и заверить его.

  • Любые скриншоты налоговики рекомендуют заверять следующим образом. На лицевой стороне распечатки ставим надпись или штамп «Копия верна», дату и время формирования скриншота. Руководитель  должен расписаться и внести свои Ф. И. О. Если есть печать, поставим и ее. На обороте скриншота приводим  данные об адресе сайта, браузере, через который вывели информацию, компьютере и ответственном сотруднике (письмо ФНС от 31.03.2016 № СА-4-7/5589).

Специальных сроков хранения для подобных материалов нет. Храним в обычные для первички сроки (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Копии уставных документов

Документы, которые выбрасывать нельзя, их держим в отдельной папке:

  • текущий устав, свидетельство о регистрации компании, прочие учредительные документы. Возможно, в вашей компании эти бумаги лежат и в копиях, такие бумаги еще пригодятся.

  • Перед сделкой контрагенты обычно запрашивают документы о компании.

  • Банкиры запрашивают  то же самое, прежде чем заключить с организацией договор банковского счета. Если есть готовые копии: их останется только заверить и передать потенциальному контрагенту... Можно один раз сделать много копий, каждый вид документа сложить в отдельный файл и подшить в специальную папку и на то, чтобы собрать пакет документов для будущего партнера тратится минимальное количество времени.

Храним кадровые документы, которые составили после 1 января 2003 года 50 лет

Документы, место которым в архиве, упаковываются в картонные коробки, они самые легкие  (в коробках можно держать старые кадровые бумаги, 75-летний срок хранения которых еще не истек и т. д). Коробки пригодятся и на случай, если надо отвезти проверяющим  много документов.

Расчетный счет заблокирован

фото гл

 Приветствую Вас!

Законодательством РФ предусмотрены  два варианта по ограничению права распоряжаться денежными средствами на банковском счете компании (ст. 858 ГК РФ):

  • арест денежных средств, находящихся на счете;

  • приостановление операций по счетам (блокировка ).

Арест денежных средств

Арест налагается на определенную сумму средств, находящуюся на счете. Сам счет не блокируется и организация вправе осуществлять расходные операции с суммами, которые будут поступать на ее счет сверх арестованных (Письма Президиума ВАС РФ от 25 июля 1996 г. № 6).

Блокировка счета — приостановка операций по банковским счетам.

На такие операции  имеют право:

  • налоговая инспекция;

  • таможенные органы.

Налоговая инспекция

Налоговая инспекция вправе приостановить операции по счету, если организация в установленный срок (п. 2, 3 и 3.2 ст. 76 НК РФ):

  • не исполнила требование налоговой инспекции об уплате налога (пеней, штрафа);
  • не представила налоговую декларацию;
  • не представила расчет по форме 6-НДФЛ;
  • не обеспечила возможность получать электронные документы по ТКС из инспекции;
  • не отправила в налоговую инспекцию электронную квитанцию о приеме направленных инспекцией требований или уведомлений.

При блокировке счета налоговая инспекция обязана  выслать копию решения по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 13 февраля 2017 № ММВ-7-8/179. Документ вручается в соответствии с  (абз. 5 п. 4 ст. 76 НК РФ).

  • Блокировка счета вызвана взысканием задолженности перед бюджетом —  расходные операции приостанавливаются только в пределах суммы, указанной в решении о приостановлении операций по счетам (абз. 3 и 4 п. 2 ст. 76 НК РФ). Денежные средства, которые находятся на банковских счетах сверх этих сумм, организация вправе использовать по своему усмотрению (письма Минфина России от 9 июля 2008 г. № 03-02-07/1-268, от 21 июня 2007 г. № 03-02-07/1-304).
  • Блокировка счета вызвана несвоевременной подачей налоговой декларации — на сумму блокировки никаких ограничений нет. И организация не вправе осуществлять расходные операции как с деньгами, которые находятся на счете, так и со средствами, которые будут поступать на него в будущем( в письмо Минфина России от 17 апреля 2007 г. № 03-02-07/1-182).

Приостановление операций организации по ее счетам в банке действует с момента получения банком такого решения до момента его отмены.

Если после принятия решения о приостановлении операций у организации изменились наименование или реквизиты счета, по которому действует приостановление, полученное решение банк все равно обязан  исполнить  (п. 7 ст. 76 НК РФ.

Отмена блокировки

Основанием для отмены блокировки счета является:

  • решение налоговой инспекции;
  • решение суда;
  • решение иного ведомства в соответствии с нормами федерального законодательства.

Если отмена приостановления операций по счетам осуществляется на основании иных федеральных законов, а не Налогового кодекса РФ (например, на основании абз. 4 п. 1 ст. 63, абз. 5 п. 1 ст. 94 Закона «О несостоятельности (банкротстве)»  от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ), решения налоговой инспекции об отмене блокировки счета не требуется (п. 8 и 9.1 ст. 76 НК РФ).

Получив копию решения о приостановлении операций по счетам, организация может:

  • согласиться,  если блокировка счета вызвана взысканием задолженности перед бюджетом;
  • выполнить требования налоговой  инспекции, если блокировка счета вызвана несвоевременной подачей налоговой декларации;
  • обжаловать решение налоговой инспекции (если, по мнению организации, приостановление операций по счетам незаконно).

Если счета организации заблокированы, открыть новые она не сможет (п. 12 ст. 76 НК РФ).

Разблокировка счета

  • операции на расчетном счете были приостановлены из-за неисполнения требования налоговой инспекции о перечислении обязательных платежей, решение отменяется не позднее одного дня, следующего за днем получения ею документов (их копий) о взыскании платежей (п. 8 ст. 76 НК РФ).
  • блокировка счета была вызвана нарушением срока подачи налоговой декларации, то решение о разблокировке инспекторы оформляют новым документом (решением) в срок не позднее одного дня после представления декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Отменить свое решение о блокировке счета налоговая инспекция может, если на заблокированном счете находится сумма средств, превышающая сумму, указанную в решении. Организация вправе обратиться в  налоговую инспекцию  с  заявлением об отмене приостановления операций по своим  счетам в банке. В этом заявлении нужно указать реквизиты счетов, на которых достаточно средств  для  взыскания налога. В двухдневный срок со дня его получения инспекция принимает решение об отмене блокировки в части суммы,  сверх указанной в решении о блокировке.

При отсутствии документов, подтверждающих наличие средств на указанных в заявлении счетах, налоговая инспекция может самостоятельно направить в банк запрос об остатках средств. Банк обязан дать ответ в электронном виде не позднее дня, следующего за днем получения такого запроса. После получения от банка соответствующей информации инспекция в течение двух дней принимает решение и отменяет блокировку (п.9 ст.76 Нк РФ).

Форма решения об отмене приостановления операций по счетам утверждена приказом ФНС России от 13 февраля 2017 № ММВ-7-8/179.

Не позднее, чем на следующий день после принятия решения об отмене приостановления операций по счетам налоговая инспекция должна направить его в банк (передать представителю банка под расписку) (п. 4 ст. 76 НК РФ).

Санкции за неправомерную блокировку счета

Если срок разблокировки счета был нарушен или если решение о приостановлении операций по счетам было принято неправомерно, налоговая инспекция обязана выплатить организации проценты. Проценты  начисляются по ставке рефинансирования за каждый календарный день нарушения срока разблокировки или неправомерного приостановления операций по счетам).

Сумму процентов, причитающихся организации  рассчитывается по формуле (п.9.2 ст. 76 НК РФ):

Проценты за нарушение срока разблокировки счета или за неправомерную блокировку счета  =             Сумма, на которую приостановлены операции по счету * Количество календарных дней нарушения срока разблокировки счета или неправомерной блокировки счета *Ставка рефинансирования, действовавшая в период нарушения срока разблокировки счета или в период неправомерной блокировки счета : Количество календарных дней в году.

Таможенный орган

Приостановить операции по счету таможенные органы вправе, если организация не уплатила или уплатила не в полной сумме  таможенные платежи, пени или проценты (подп. 5 п. 1 ст. 31, ст. 34 НК РФ, п. 1 и 5 ст. 153 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Расходные операции приостанавливаются только в пределах суммы, указанной в решении о приостановлении операций по счетам (п. 3 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Решение о приостановлении операций по счету принимает начальник или заместитель начальника  таможенного органа (п. 2 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ, приказ ФТС России от 28 декабря 2010 г. № 2635). Оно оформляется на бумажном носителе или в электронном виде и должно быть передано представителю банка не позднее следующего рабочего дня после дня его принятия. Решение на бумажном носителе передается представителю банка под расписку или направляется почтовым отправлением с уведомлением (п. 5 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ и п. 2 Порядка, утв. приказом ФТС России от 28 декабря 2010 г. № 2635).

При наличии информации о счетах организации в разных банках таможенный орган направляет решение о приостановлении операций по счетам в каждый известный ему банк (п. 1 Порядка, утв. приказом ФТС России от 28 декабря 2010 г. № 2635).

Одновременно с передачей решения о блокировке счета в банк таможенный орган уведомляет организацию о принятии решения. Копия решения о приостановлении операций по счетам передается организации под расписку или иным способом, свидетельствующим о дате его получения (п. 11 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Приостановление операций организации по ее счетам в банке действует с момента получения банком такого решения до дня получения банком решения об отмене такого приостановления (п. 14 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Дата и время получения банком решения о приостановлении операций указываются в уведомлении о вручении или в расписке о получении такого решения. В случае направления решения в электронном виде порядок определения даты и времени его получения  устанавливается  Банком России (п. 15 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ и п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФТС России от 28 декабря 2010 г. № 2635).

Отмена блокировки

Основанием для отмены блокировки счета являются:

  • Решение таможенного органа об отмене приостановления операций по счетам (п. 16-18 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ);
  • Решение суда (п. 2 ст. 37 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Получив из таможенного органа копию решения о приостановлении операций по счету, организация может:

  • согласиться с решением таможенного органа;
  • обжаловать решение таможенного органа (если, по мнению организации, решение о приостановлении операций по счету является неправомерным) (п. 2 ст. 37 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Если организация согласится с решением о приостановлении операций  по счетам, то будет произведено  взыскание. Не позднее одного операционного дня, следующего за днем получения таможенным органом документов, подтверждающих данный факт, выносится решение об отмене приостановления операций по счетам (п. 4 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Отменить свое решение о блокировке счета таможенный орган может, если на заблокированном счете находится сумма средств, превышающая сумму, указанную в решении. Организация вправе обратиться в таможенный орган с заявлением об отмене приостановления операций по своим счетам в банке. В этом заявлении нужно указать реквизиты счетов, на которых достаточно средств для взыскания задолженности.

Таможенный орган в течение дня, следующего за днем получения такого заявления, должен направить в указанный организацией банк запрос об остатках денежных средств на ее счетах. Если таможенный орган получит из этого банка информацию о том, что средств на соответствующем счете достаточно для исполнения решения о взыскании, в течение двух рабочих дней будет принято решение об отмене приостановления операций по счетам (п. 16 и 17 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Решение об отмене приостановления  операций по счетам может быть оформлено на бумажном носителе или в электронном виде и должно быть передано представителю банка не позднее следующего рабочего дня после дня его принятия (п. 6 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ и п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФТС России от 28 декабря 2010 г. № 2635).

Одновременно с передачей решения об отмене блокировки счета в банк таможенный орган уведомляет организацию о принятии решения. Копия решения об отмене приостановления операций по счетам передается организации (под расписку или иным способом, свидетельствующим о дате его получения) (п. 11 ст. 155 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Обжалование блокировки счета

Обжаловать решение таможенного органа о приостановлении операций по счетам организация может:

  • в вышестоящем таможенном органе;
  • в арбитражном суде.

Организация вправе использовать оба варианта одновременно (ст.37 и 38 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Организация может подать жалобу как непосредственно в вышестоящий таможенный орган, так и таможенный орган, который принял обжалуемое решение. Таможня в пятидневный срок направит указанную жалобу вместе с подтверждающими документами в вышестоящий таможенный орган (ст.38 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Жалоба может быть подана в течение трех месяцев с момента, когда организация узнала, что ее счет заблокирован (с даты получения уведомления о блокировке счета из таможенного органа ст. 40 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Жалобу на решение таможенного органа составьте в письменном виде в произвольной форме. Документ должен содержать данные, указанные в статье 42 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ:

  • наименование таможенного органа, вынесшего решение;
  • наименование организации  и ее местонахождение;
  • сущность обжалуемого решения.

Таможенный орган должен рассмотреть жалобу в течение месяца со дня ее получения. При необходимости руководитель или заместитель руководителя  таможенного органа вправе продлить этот срок, но не более чем еще на один месяц (ст.47 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ) и  должен принять  решение (п.3 ст. 48 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ):

  • признать правомерным решение таможенного органа о приостановлении операций по счетам и оставить жалобу без удовлетворения;
  • признать неправомерным решение таможенного органа о приостановлении операций по счетам и принять решение об удовлетворении жалобы полностью или частично.

О принятом решении таможенный орган  должен сообщить организации в письменной форме в течение месяца со дня принятия жалобы (п. 7 ст. 48 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ).

Штрафы по отчетности компаний и ИП в 2018г

фото гл

Приветствую Вас!

Штрафы за не сдачу отчетности в ИФНС 2018г

Вид отчетности Вид нарушения:  Штраф Нормативный документ
минимум расчет максимум
Декларация,  расчет по страховым взносам 1 000 руб. 5% за полный или неполный месяц 30% от суммы налога по декларации Статья 119 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.5 КоАП РФ
Расчет по авансовым платежам, сведения о среднесписочной численности 200 руб. Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ
Расчет 6-НДФЛ 1 000 руб. За каждый полный или неполный месяц Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ
Бухгалтерская отчетность 200 руб. Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ

 

Приостановление операций производится, если декларация не представлена в срок, превышающий 10 дней со дня, установленного для сдачи декларации.

ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРАВИЛ

Когда аудиторское заключение не приложено к годовой отчетности, а его наличие обязательно в силу закона, это также подпадает под грубое нарушение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая должна быть проанализирована сторонними аудиторами (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

В этом случае штраф больше – от 5 до 10 тысяч рублей. А при повторном нарушении он возрастает ровно в 2 раза. Либо лишат права на профессию на период от 1 года до 2-х лет.

По статье 19.7 и ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ наступает и ответственность ООО за не проведение обязательного аудита, когда он необходим по закону.

Аудиторское заключение

Проводится независимыми службами. Подобные проверки проводятся, если:

объем выручки компании превышает 400 млн. рублей;

сумма активов на конец года превышает 60 млн. рублей;

предприятие имеет правовую форму акционерного общества.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Раз в год «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ – до 01 марта года, следующего за отчетным годом.

Ежеквартально Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (соофинансирование) — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и составляют:

за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.

за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных  25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.

Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

лично под расписку

по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)

в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

Срок уплаты штрафа – 10 календарный дней с даты получения требования.

В случае неуплаты штрафных санкций (неполной уплаты) их взыскание производится в судебном порядке.

Срок давности по привлечению к ответственности за данное правонарушение – 3 года.

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2018 году

Для работодателя российское законодательство предусмотрело два вида отчета по форме 4-ФСС:

бумажный;

электронный.

Поэтому и крайние сроки передачи в Фонд соцстраха сведений, содержащихся в таких документах, немного отличаются:

бумажный вариант сдается до 20 числа того месяца, что следует после отчетного периода;

электронный вариант – до 25 числа того месяца, идущий после отчетного периода.

Специалисты рекомендуют работодателям учитывать следующий нюанс: обязательный электронный вариант предназначен специально для работодателей, которые наняли на работу более двадцати пяти работников.

Если отчетная документация по форме 4-ФСС не была сдана работодателем в положенные сроки, то его ожидают штрафные санкции. Заметьте, что штраф будет не один, а сразу несколько. Это связано с тем, что отчет 4-ФСС подается сразу по двум основным видам взносов в Фонд соцстраха:

по нетрудоспособности работника (больничные листы и декретные для мамочек);

по травматизму.

Так, согласно федеральному законодательству штрафные санкции по страховым взносам начисляются за каждый просроченный месяц. Отсчет ведется от крайнего срока, который установлен законами, до момента предоставления (по факту) в Фонд соцстраха обязательного документа по форме 4-ФСС. Размер штрафа также устанавливается в определенных рамках:

начиная с 5% от начисленных сумм за отчетный период (в нашем случае это квартал);

до 30% от суммы начисленных взносов за отчетный период;

не меньше 1 тысячи рублей.

Штраф за не сдачу статистической отчетности в 2018 году

Каждый предприниматель, независимо от формы ведения бизнеса, должен предоставлять в налоговую службу отчетность относительно полученной прибыли. Также сбором информации по доходам занимается Росстат, куда необходимо передавать отчетность относительно деятельности: начиная от индивидуальных предпринимателей, заканчивая закрытыми акционерными обществами.  Если организация в силу закона должна проводить обязательный аудит своей годовой отчётности, значит, в местное подразделение Росстата по месту учета вместе с экземпляром бухгалтерской отчетности нужно сдать аудиторское заключение.  Причем – успеть в установленный срок.

Федеральная служба государственной статистики принимает от компаний два вида отчетности — бухгалтерскую  (Если организация в силу закона должна проводить обязательный аудит своей годовой отчётности, значит, в местное подразделение Росстата по месту учета вместе с экземпляром бухгалтерской отчетности нужно сдать аудиторское заключение.  Причем – успеть в установленный срок) и статистическую:

для каждого типа предприятия должен подаваться свой набор документов;

сложно следить за тем, какое исследование проводит Росстат (глобальное или выборочное);

более крупные компании должны предоставлять достаточно большой пакет документов.

Небольшим предприятиям в вопросе сдачи статистической отчетности гораздо проще, так как они проходят по упрощенной процедуре, а подают документы только в том случае, если попадают в выборку.

Штрафы за несданную отчетность в статистику в 2018 году устанавливаются Кодексом об административных правонарушениях, а именно статьей 13.19:

«Не предоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных — признается административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — 10000-20000 руб.;

на юридических лиц — 20000-70000 руб...

Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — 30000-50000 руб.;

на юридических лиц — 100000-150000 руб.».3

Помимо этих цифр, согласно  статьи 20.25 КоАП РФ штраф за не предоставление статистической отчетности в 2018 году может быть увеличен в два раза. Это касается не только тех, кто намеренно не подавал соответствующие документы, но и предприятий, опоздавших с их предоставлением.

Отсутствие аудиторского заключения также наказывается штрафами. Согласно статьи 19.7 КоАП РФ для разных категорий предпринимателей суммы  :

граждане — 100-300 руб.;

должностные лица — 300-500 руб.;

юридические лица — 3000—5000 руб.

Федеральная налоговая и статистическая службы требуют множество документов, а их количество и разнообразие вводит в заблуждение даже опытных специалистов. Аудиторское заключение требует определенных материальных затрат, а статистическая отчетность предоставляется в разных формах для различных типов предприятий. Тем не менее, штрафы за не предоставление данных документов внушительны, а злостное нарушение может привести к тому, что вашему предприятию запретят вести деятельность.

Срок давности по по штрафам статистической отчетности:

Постановление по делу об административном правонарушении в силу ст.4.5 КоАП РФ не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения.

На практике это означает, что территориальные органы Росстата РФ смогут привлечь компании или индивидуальных предпринимателей к административной ответственности по ст.13.19 КоАП РФ в течение 2 месяцев с момента истечения установленного срока сдачи статистической отчетности.

Отсрочка по онлайн-кассам до 01.07.2019г

фото гл

Приветствую Вас!

Федеральным  законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ  отсрочены   обязанности  юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям  применять  при наличных расчетах онлайн-кассы  до 1 июля 2019 года :

  • юридическим  лицам и индивидуальным предпринимателям, работающим  в условиях системы налогообложения  ЕНВД (кроме розницы и общественного питания);

  • Индивидуальным  предпринимателям, работающим на патенте (кроме розницы и общественного питания);

  • юридическим  лицам на ЕНВД  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД и патенте в сфере розницы и общественного питания,  если не имеют наемных работников;

  • юридическим  лицам  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД, производящим торговлю через  автоматы,  если не имеют наемных работников;

  • юридическим  лицам  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД, оказывающим услуги населению и используемым  для наличных расчетов бланки строгой отчетности  (кроме бизнесменов с работниками из сферы общественного питания);

  • Продлено право выдавать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению в бумажном виде (кроме бизнесменов с работниками из сферы общественного питания);

Новый расчет страховых взносов ИП в 2018 году

фото гл

Приветствую Вас!

В 2018 году вводится новый порядок расчета страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование для ИП, уплачивающих взносы «за себя».

С 1 января 2018 года размер МРОТ 9489 рублей,  зафиксирован в Федеральном законе от 27.11.2017 № 335-ФЗ. Страховые взносы  больше не будут зависеть от минимального  размера   оплаты  труда (МРОТ). Правительство РФ решило довести МРОТ до прожиточного минимума в 2019 году, и если страховые взносы  ИП считать по-старому  от  МРОТ,  то размер платежа сильно вырастет в следующие годы.   Изменения порядка расчета  позволят сохранить «экономически обоснованный уровень фискальной нагрузки» по уплате страховых взносов для ИП «за себя» .

ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ИП «за себя» С 2018 ГОДА

Если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, страховые взносы в фиксированном размере составят 26 545 рублей за расчетный период.

Если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, страховые взносы в фиксированном размере составят 26 545 рублей за расчетный период плюс  1,0% суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. . В этой части никаких изменений с 2018 года не произошло.

С  2018 года фиксированные пенсионные взносы для всех индивидуальных предпринимателей  вне зависимости от ведения деятельности и получения доходов от бизнеса увеличились на 3145 руб. (26 545 р. – 23 400 р. )

Фиксированный размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (26 545 руб.) с 2019 года будет ежегодно индексироваться по решению Правительства РФ.

МАКСИМАЛЬНАЯ СУММА ПЕНСИОННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ИП «за себя»

Максимальная величина пенсионных взносов ИП за 2017 год  составляла 187 200 руб. (8 x 7500 руб. x 26% x 12 мес.).

С 2018 года порядок установления максимальной суммы пенсионных взносов изменился.  Как и ранее  применятся  восьмикратное  ограничение,  но уже не к МРОТ, а к фиксированной  сумме – 26 545 рублей.  Более чем  212 360 р. (26 545 р. x 8) в 2018 году платеж в качестве пенсионных взносов быть не может. Максимальная сумма пенсионных взносов к уплате с 2018 года увеличилась на 25 160 руб. (212 360 р. – 187 200 р.).

Пример:

За 2018 год ИП  получил доход в размере 2 800 000 рублей. Эта сумма более 300 000 рублей на  2 500 000 руб. (2 800 000 р. – 300 000 р.),  поэтому пенсионные взносы за 2018 год включат в себя:

26 545 рублей – фиксированная часть пенсионных взносов;

25 000 р. (2 500 000 р. x 1 %) –  1 процент от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей.

Общий размер пенсионных взносов ИП «за себя» к уплате составит 51 545 р. (26 545 р. + 25 000 р.). Эта сумма не превышает максимальной величины (212 360 руб.), поэтому должна быть перечислена в бюджет в полном объеме.

МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ ИП «за себя»

Размер медицинских страховых взносов в ФФОМС в 2017 году не зависел от дохода ИП, но также рассчитывался исхода из МРОТ.  Сумма медицинских взносов составляла 4590 рублей.

С 2018 года сумма обязательных медицинских страховых взносов  больше не  зависит от минимального  размера   оплаты   труда  (МРОТ)  и зафиксирована в сумме 5840 рублей за расчетный период, размер платежа увеличился  на 1250 руб. (5840 р. – 4590 р.).

За 2018 года должны уплатить обязательную сумму платежа   5840 рублей все ИП вне зависимости от вида деятельности и полученного дохода. С 2019 года  размер будет ежегодно индексироваться по решению Правительства РФ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ДЛЯ КФХ ИП «за себя»

С 1 января 2018 года также изменяется порядок расчета страховых взносов для глав и членов крестьянско-фермерских хозяйств. Размер страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в целом по крестьянскому (фермерскому) хозяйству определяется произведением фиксированного размера 26 545 рублей и 5 840 рублей на количество всех членов КФХ, включая его главу.

ВЗНОСЫ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ ИП «за себя»

Страховые взносы для ИП (за себя) не является обязательным  и ИП в 2018 году вправе перечислять  их добровольно.

Величина добровольного взноса по этому виду страхования за 2018 год   установлена  ч. 3 ст. 4.5 Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (МРОТ на начало года x тариф x 12).

С 1 января 2018 года МРОТ составляет  9489 рублей,  сумма взносов по нетрудоспособности и материнству в 2018 году для ИП  равна 3300 руб. (9489 руб. × 2,9% × 12 мес.).

СТАТУС ИП ПРИОБРЕТЕН ИЛИ УТРАЧЕН в 2018 ГОДУ

В 2018 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя, пока  числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена.

Пример:

в 2018 году физическое лицо приобрел и утратил статус  индивидуального предпринимателя.

Получен статус  ИП 16 февраля 2018 года. С 14 ноября 2018 года снятие с учета в ИП и  исключение из ЕГРЮЛ. За весь период предпринимательской деятельности доход ИП составит 1 100 000 рублей.  Обязательные фиксированные взносы «за себя» за 2018 год.  статус ИП приобретен и утрачен в течение 2018 года.

Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности нужно считать со дня, следующего после даты государственной регистрации ИП (п.2 ст. 6.1, п.3 ст. 430 НК РФ).

В нашем примере  фиксированные взносы ИП нужно рассчитывать с 17 февраля 2018 года;

Количество календарных дней в том месяце, когда ИП утратил свой статус, считаем  до дня регистрации прекращения деятельности  (дату исключения из ЕГРИП в расчет страховые взносов в 2017 году не включаем (п.5 ст. 430 НК РФ).

В нашем примере страховые взносы за ноябрь 2018 рассчитаем с 1 по 13 ноября.

Расчет:

 Размер обязательных пенсионных взносов за один календарный месяц 2018 года составляет 2212 руб. (26 454 р. / 12 мес.).

Размер обязательных медицинских взносов за один месяц – 486 руб. (5840 р. / 12 мес.).

Расчет  страховых взносов за неполные месяцы ведения предпринимательской деятельности в 2018 году. За  февраль и ноябрь считаем дни ведения деятельности, за  март—октябрь зачтем полностью.

В феврале 2018 года — с 17 по 28 число (деятельность 12 к/д), всего в феврале 28 к/дней, сумма взносов  :

• пенсионные взносы = 948 руб. (2212 р./ 28 дн.× 12 дн.);

• медицинские взносы = 208 руб. (486 р. / 28 дн.× 12 дн.).

В ноябре 2018 года-  с 1 по 13 ноября 2017 года (деятельность 13 к/д), всего в ноябре 30 к/дней, сумма взносов :

• пенсионные взносы = 958 руб. (2212 р. / 30 дн.× 13 дн.);

• медицинские взносы = 210 руб. (486/ 30 дн.× 13 дн.)

С марта по октябрь (целые месяцы) сумма взносов составит:

• пенсионные взносы: 17 696 руб. (2212руб. × 8 мес.);

• медицинские взносы 3888 руб. (486 р. % × 8 мес.).

ИТОГО: страховые взносы  «за себя» за год, ( ИП  начал и прекратил деятельность» в 2018 году) , составят:

•  пенсионные взносы — 19 602 руб. (948 р. + 958 р. +17 696 р.);

•  медицинские взносы — 4306 руб. (208 р. + 210 р. + 3888 р.).

ИП за период  деятельности в 2018 году получил доход в общей сумме 1 100 000 рублей.

Исчислим  дополнительный пенсионный взнос с суммы, превысившей 300 000 руб.

Сумма превышения  800 000 руб. (1 100 000 руб. – 300 000 руб.). Страховые взносы с дохода свыше 300 000 руб. равна 8000 руб. (800 000 руб. × 1%).

Всего ИП должен  заплатить пенсионных взносов в 2018 году «за себя»  27 602 р. (19 602 р. + 8000 р.). Сумма не превышает максимального размера пенсионных взносов, установленного на 2018 год  212 360 рублей.

Новое в налогообложении с 2018 года

фото гл

Приветствую Вас!

Коэффициент-дефлятор   на 2018 год

  • К1 применяется для индексации базовой доходности при расчете ЕНВД. С 2015 года по 2017 год  этот коэффициент был неизменным.  На 2018 год К1 составит 1,868;
  • коэффициент-дефлятор для расчета патента ИП на ПСН  на 2018 год – 1,481;
  • ставка торгового сбора  увеличена с  2018 год на 1,285;

(Приказ Минэкономразвития РФ от 30.10.2017 N 579)

  • повышающий коэффициент и для расчета предельного значения доходов организаций на УСН, а также лимит доходов для перехода на УСН до 2020 года заморожен и в  2018 году не применяется.

(ч.4 ст.5 Федерального закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ).

Предел баз для страховых взносов на 2018 год

Предельные значения баз устанавливаются и учитываются нарастающим итогом в отношении каждого физического лица.

  • Предел базы для  для страховых взносов на нетрудоспособность и в связи с материнством – 815 000 руб.;
  • Предел базы для пенсионных взносов – 1 021 000 руб.

(Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378)

Налог на имущество (движимое) на 2018 год

С 01.01.2018 г. льгота на движимое имущество, принятого на учет с 2013 года, отменена на Федеральном уровне.

Однако региональные  власти могут принять  закон о льготе :

  • освобождение от налога на движимое имущество в данном регионе (п.1 ст. 381.1 НК РФ);
  • предоставление дополнительной льготы для движимого имущества, с  даты выпуска которого прошло не более 3 лет, а также имущества, отнесенного законом субъекта РФ к категории инновационного высокоэффективного оборудования, вплоть до полного освобождения (п.2 ст. 381.1 НК РФ);

Ставка налога на движимое имущество устанавливается от 0% до 1,1% (п. 3.3 ст.380 НК РФ).

Если закон в регионе закон не принимается, то владельцы  движимого имущества этого региона  будут платить налог по ставке 1,1%.

(Федеральный закон от 27.11.2017 N 335-ФЗ).

Раздельный учет по НДС с 2018 года

 С 01.01.2018 г. При соблюдении условия, когда доля расходов по операциям, не облагаемым НДС, не превышает 5% в общих расходах на приобретение товаров, работ или услуг, НДС по-прежнему можно принять к вычету в полном объеме. Однако раздельный учет надо вести, начиная с первой операции, не облагаемой НДС (абз. 7 п.4 ст.170 НК РФ).

Возможность отказаться от ставки 0% по НДС с 2018 года

Налогоплательщики, экспортирующие товары, работы или услуги, вправе применять ставку 10% и 18% по операциям:

  • международная перевозка;
  • транспортно-экспедиционные услуги;
  • услуги по предоставлению вагонов и контейнеров;
  • перевалка и хранение в портах

Нужно подать соответствующее заявление не позднее 1 числа налогового периода, в котором планируется начать применение указанных ставок.

(НК РФ ст. 164 п. 1 пп. 2.2 — 2.4 п.1 ст )

Отказаться от ставки 0% можно только по всем указанным экспортным операциям, осуществляемым налогоплательщиком (выборочный отказ не допускается), и на срок не менее, чем 12 месяцев

(НК РФ ст.164 п.1)

Возмещение расходов сотруднику, если деньги под отчет не выдавались

фото гл

Приветствую Вас!

В действующем законодательстве нет  прямого запрета на компенсацию затрат работника в интересах организации и нет конкретных рекомендаций по оформлению этой операции.

ПБУ 1/2008  п.7.1 гласит: если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета (БУ) в федеральных стандартах не установлены способы ведения БУ, то организация сама разрабатывает соответствующий способ . Компания прописывает в учетной политике  способ и порядок компенсации расходов работников, произведенных для нужд организации, включая утверждение документа, на основании которого будет производиться компенсация расходов работнику.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»   предназначен для расчетов с работниками по суммам, выданным ему в под отчет (инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

В нашем случае подотчетные суммы сотруднику не выдавалось.

Используем счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

При покупке товара за собственные средства сотрудник действует с разрешения и в интересах компании, необходимо подтвердить, что организация одобрила такую сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). 

  • Заявление сотрудника о возмещении расходов, одобренное руководителем (резолюция на заявлении –"оплатить");
  • Утвержденный отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура ;
  • Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотруднику.

Средства, потраченные сотрудником на приобретение товаров или услуг для нужд организации и возмещаемые сотруднику организацией на основании подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ (письмо Минфина России от 08.04.2010 N03-04-06/3-65). Также данная компенсация не облагается страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Проводки :

Дт 10.01 или 10.09  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»;

Дт 19.03  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»; счет – фактура не регистрируется.

Дт 73.03  Кт 50 «Касса», 51 »Банк»

Минфин считает, что принять к вычету НДС можно только по счету-фактуре, исключение, — если это предусмотрено п. 3, 6 — 8 ст. 171 НК РФ. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены.

Также нельзя указанный НДС принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п. 2 ст. 170 НК РФ не предусматривает возможности учесть в стоимости товара (работы, услуги) НДС предъявленный по причине отсутствия счета-фактуры (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 № 03-07-11/3094).

В 1С- бухгалтерия операцию оформляем  документами:

  • Выдача наличных или Списание с расчетного счета. Вид операции – Прочий расход, счет дебета — 73.03"Расчеты по прочим операциям".

  • Поступление товаров, материалов, услуг оформляется —  из раздела Покупки – поступление (акты, накладные). Автоматически аналитика по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» в документе Поступление (акт, накладная) не подставляется. Используя ручную корректировку, подставим фамилию работника, который произвел затраты. Товар приобретался в розницу и счет–фактура не выписывался, к вычету НДС не принимается. На основании документа Поступления (акты, накладные) необходимо создать документ Списание НДС.

  • Компенсация затрат сотруднику —  выдача денежных средств из кассы предприятия раздел Банк и касса – Касса- Кассовые документы – Выдача наличных. Или перечислением денежных средств на карточку сотрудника раздел Банк и касса – Банк – Платежные поручения вид операции – Прочее списание

  • Проверка взаиморасчетов с сотрудником — сформирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» раздел  Отчеты – Стандартные отчеты -оОборотно-сальдовая ведомость по счету.

Новшества ведения кассовых операций

фото гл

Приветствую Вас!

Новшества затрагивают всех  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают с наличными и должны вести кассу. (Указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).

Действуют  правила начиная с августа 2017 г.

Порядок оформления  кассовых документов

Компании имеют право оформлять приходные и расходные кассовые документы в бумажном или электронном виде и  могут выбирать, в каком виде вести кассовые операции:

  • по-старому, в бумажном виде
  •  в электронном, подписывая документы усиленной квалифицированной ЭЦП (п. 4.7, п. 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Способы можно сочетать, если в компании несколько касс.  Указание № 3210-У не содержит ограничений по этому вопросу.

При оформлении приходного ордера в электронном виде  вносителю денежных средств  направляется квитанция  на указанный им электронный адрес (п.5.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Компании вправе создавать один приходный ордер и один расходный ордер на все полученные и выданные суммы за день

Оформляются приходные и расходные кассовые ордера по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Приходные и расходные операции по ККТ должны быть оформлены отдельно. Сворачивание оборотов по ним  Указание № 3210-У не предусматривает.

Денежные средства можно выдавать под отчет  без заявления работника

Банк России упростил порядок выдачи подотчетных средств и предоставил право компаниям самостоятельно решать, по какому  документу будут выданы деньги под отчет. Документом – основанием может служить любой распорядительный документ или заявление подотчетного лица (п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Очередная подотчетная сумма может быть выдана  без полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме

Центробанк больше не требует полного погашения задолженности по ранее выданным средствам перед выдачей новой суммы под отчет — из п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. исключены условия об этом.

Фиксированные страховые взносы ИП при неполном месяце

фото гл

Приветствую Вас!

Индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, нотариусы,адвокаты и иные лица, обязанные уплачивать фиксированные взносы только за самих себя.
Фиксированные взносы уплачивают также главы КФХ за себя и за членов КФХ. При этом, размер фиксированных взносов не зависит от величины доходов хозяйства (п.2 ст.430 НК)
 Для ПФР в 2017 году
страховая часть
Год: 23400
Квартал: 5850
Месяц: 1950
 Для ФФОМС в 2017 году
Год: 4590
Квартал: 1147.5
Месяц: 382.50
 Всего: 27990 руб.
 Если плательщики начинают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев начиная с календарного месяца начала деятельности. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
Календарным месяцем начала деятельности для индивидуального предпринимателя признается календарный месяц, в котором произведена его государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.
 Пример:
Индивидуальный предприниматель зарегистрировался 16 августа 2017 года.
Размер страховых взносов для ПФР составит:
  • за четыре полных месяца 7500 руб. * 4 мес. * 26% = 7800 руб.

  • за неполный месяц 7500 / 31 (количество дней в августе) * 16 (столько дней ИП был зарегистрирован как ИП в августе, считая день регистрации) * 26% = 1006.45 рублей.

Всего за 2017 год ИП должен будет заплатить 8806.45 рублей страховых взносов.
 Таким же образом рассчитывается и страховой взнос, уплачиваемый в фонд медицинского страхования.
МРОТ для расчета взносов берется на 1 января текущего года.
Если в течение года МРОТ изменяется, взносы на текущий год не пересчитываются. Новый МРОТ для расчета взносов будет применяться только на следующий год.
Срок уплаты фиксированных взносов — не позднее 31 декабря года, за который уплачиваются взносы.
Страховые взносы (пенсионные и медицинские) уплачиваются с 1 января 2017 года не в пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию, в том числе и взносы за прошлые годы.
 Если плательщики прекращают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, или адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, арбитражный управляющий, занимающиеся частной практикой оценщик, патентный поверенный, медиатор и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, сняты с учета в налоговых органах.(в ред. Федерального закона от 30.11.2016 N 401-ФЗ)
За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, дату снятия с учета в налоговых органах включительно.Расчет производим так же, как показано в примере при регистрации ИП в неполном месяце, учитывая дату снятия с учета в ИФНС.

Зарплатный проект для сотрудников

фото гл

Приветствую Вас!

Для подключения к зарплатному проекту компании  нужно заключить договор с банком на открытие и обслуживание счетов с использованием банковских карт.

Банк можно выбрать любой, не обязательно, в которой у компании уже открыты счета.

Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, определяет банк.

Для компании открывающей зарплатный проект в том банке, где у нее уже есть счет, документов понадобится меньше. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.

Если компания оформила банковский договор выдачи зарплаты сотрудникам на карты, отпадает необходимость бухгалтеру каждые две недели выезжать в банк получать зарплатные деньги в банке, составлять платежные ведомости, выдавать наличные сотрудникам, депонировать не выданную зарплату. Также платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время.

С зарплатным проектом бухгалтеру достаточно отправить одну платежку.

Для выдачи зарплаты наличными, компания снимает их со своего расчетного счета. В каждом банке свои условия комиссии за услуги — но в среднем 0,5 процента от суммы. Чтобы перевести деньги безналично, компания заплатит в среднем 30 рублей за платежку.

Пример:

Компания со штатом 30 человек и средней зарплатой 20 000 руб. заплатит комиссию банку :

36 000 руб. в год.(30 чел.* 20 000 руб. * 12 мес. * 0,5%).

При работе в условиях зарплатного проекта — комиссия банку 360 руб.(30 руб.*12 мес).

Как говориться — комментарии излишние.

Одновременно банковские карты решают и проблемы с суммами, выданными в подотчет.

Минфин разрешает компаниям перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты сотрудников (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Законодательство не требует, чтобы правило о переводе подотчетных средств на карты сотрудников компания включала в учетную политику. Зато рекомендует письмом Минфин России от 25.08.2014 № 03-11-11/42888. Можно это письмо проигнорировать, но  возможны споры с проверяющими. Безопаснее закрепить в учетной политике пункт о переводе денег на карту.

Перед тем, как начать выдавать зарплату по безналичному расчету нужно внести изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ).

С работниками заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам. Некоторые сотрудники могут отказаться от зарплатного проекта -это их право. Но ведь комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, многие банки предлагают дополнительные бонусы.

Если сотруднику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Когда работник согласится вернуть лишнее, документально оформим удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого нужно написать на имя руководителя служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомим работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении необходимо получить его согласие – он сделает соответствующую отметку.

После получения письменного согласия сотрудника издаем приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Поиск
Коллеги
Коллеги

Пусть ветра проверок будут для Вас приятным бризом! Горы отчетности - легкой прогулкой! Океаны цифр - в радость!

Приветствие
Приветствие
Видео-уроки
Видео-уроки

Видео-уроки
1-С бухгалтерия 8.3
Электронная версия "Бухгалтерские курсы"

АЗБУКА БУХГАЛТЕРА
Наладим дружбу с бухгалтерией и налогами.
С чего начать учет?
С чего начать учет?

Наладим дружбу с балансом и налоговыми декларациями. Как сориентироваться в бесконечном море бухгалтерской и налоговой информации?

Учетная политика
Учетная политика
КУРСЫ БУХУЧЕТ
Институт повышения квалификации

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПРЯНЫЙ МАГАЗИН
ПРЯНЫЙ МАГАЗИН

Живительная сила пищевых ингридиентов

Метки
6-НДФЛ 2015г Больничный лист ВЭД ИП ПФР 2014г, 2015г ИП на ЕНВД КТС-1 КТС2 Как научится работать удаленно Компенсация за неиспользуемый отпуск Лимит кассы для ИП или компании НДС НДС с 01.01.2015г Не так уж сложно ПФР страховые взносы 2015 Памятка для ИП на УСН Пфр для ИП на патенте Работаем без штрафов Разбираемся в бухгалтерии Свой сайт сделаем сами УСН УСН индивидуального предпринимателя Уважаемый главный бухгалтер Учредитель вышел из состава ООО Хотите иметь свой бизнес? баланс бухгалтерская отчетность декларация по ндс. журналы учета НДС красивая бухгалтерия курс для бухгалтера налоговая декларация налоговый агент ндс по 238-ФЗ ндс по авансам нналог на транспорт в компании памятка бухгалтеру памятка для ИП памятка предпринимателю практика бухгалтеру профессионал в бухгалтерии специальные налоговые режимы считаем пени учетная политика учет при импорте