Яндекс.Метрика

специальные налоговые режимы

Штрафы по отчетности компаний и ИП в 2018г

фото гл

Приветствую Вас!

Штрафы за не сдачу отчетности в ИФНС 2018г

Вид отчетности Вид нарушения:  Штраф Нормативный документ
минимум расчет максимум
Декларация,  расчет по страховым взносам 1 000 руб. 5% за полный или неполный месяц 30% от суммы налога по декларации Статья 119 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.5 КоАП РФ
Расчет по авансовым платежам, сведения о среднесписочной численности 200 руб. Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ
Расчет 6-НДФЛ 1 000 руб. За каждый полный или неполный месяц Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ
Бухгалтерская отчетность 200 руб. Статья 126 НК РФ
300 – 500 руб. Статья 15.6 КоАП РФ

 

Приостановление операций производится, если декларация не представлена в срок, превышающий 10 дней со дня, установленного для сдачи декларации.

ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРАВИЛ

Когда аудиторское заключение не приложено к годовой отчетности, а его наличие обязательно в силу закона, это также подпадает под грубое нарушение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая должна быть проанализирована сторонними аудиторами (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

В этом случае штраф больше – от 5 до 10 тысяч рублей. А при повторном нарушении он возрастает ровно в 2 раза. Либо лишат права на профессию на период от 1 года до 2-х лет.

По статье 19.7 и ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ наступает и ответственность ООО за не проведение обязательного аудита, когда он необходим по закону.

Аудиторское заключение

Проводится независимыми службами. Подобные проверки проводятся, если:

объем выручки компании превышает 400 млн. рублей;

сумма активов на конец года превышает 60 млн. рублей;

предприятие имеет правовую форму акционерного общества.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Раз в год «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ – до 01 марта года, следующего за отчетным годом.

Ежеквартально Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (соофинансирование) — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и составляют:

за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.

за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных  25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.

Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

лично под расписку

по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)

в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

Срок уплаты штрафа – 10 календарный дней с даты получения требования.

В случае неуплаты штрафных санкций (неполной уплаты) их взыскание производится в судебном порядке.

Срок давности по привлечению к ответственности за данное правонарушение – 3 года.

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2018 году

Для работодателя российское законодательство предусмотрело два вида отчета по форме 4-ФСС:

бумажный;

электронный.

Поэтому и крайние сроки передачи в Фонд соцстраха сведений, содержащихся в таких документах, немного отличаются:

бумажный вариант сдается до 20 числа того месяца, что следует после отчетного периода;

электронный вариант – до 25 числа того месяца, идущий после отчетного периода.

Специалисты рекомендуют работодателям учитывать следующий нюанс: обязательный электронный вариант предназначен специально для работодателей, которые наняли на работу более двадцати пяти работников.

Если отчетная документация по форме 4-ФСС не была сдана работодателем в положенные сроки, то его ожидают штрафные санкции. Заметьте, что штраф будет не один, а сразу несколько. Это связано с тем, что отчет 4-ФСС подается сразу по двум основным видам взносов в Фонд соцстраха:

по нетрудоспособности работника (больничные листы и декретные для мамочек);

по травматизму.

Так, согласно федеральному законодательству штрафные санкции по страховым взносам начисляются за каждый просроченный месяц. Отсчет ведется от крайнего срока, который установлен законами, до момента предоставления (по факту) в Фонд соцстраха обязательного документа по форме 4-ФСС. Размер штрафа также устанавливается в определенных рамках:

начиная с 5% от начисленных сумм за отчетный период (в нашем случае это квартал);

до 30% от суммы начисленных взносов за отчетный период;

не меньше 1 тысячи рублей.

Штраф за не сдачу статистической отчетности в 2018 году

Каждый предприниматель, независимо от формы ведения бизнеса, должен предоставлять в налоговую службу отчетность относительно полученной прибыли. Также сбором информации по доходам занимается Росстат, куда необходимо передавать отчетность относительно деятельности: начиная от индивидуальных предпринимателей, заканчивая закрытыми акционерными обществами.  Если организация в силу закона должна проводить обязательный аудит своей годовой отчётности, значит, в местное подразделение Росстата по месту учета вместе с экземпляром бухгалтерской отчетности нужно сдать аудиторское заключение.  Причем – успеть в установленный срок.

Федеральная служба государственной статистики принимает от компаний два вида отчетности — бухгалтерскую  (Если организация в силу закона должна проводить обязательный аудит своей годовой отчётности, значит, в местное подразделение Росстата по месту учета вместе с экземпляром бухгалтерской отчетности нужно сдать аудиторское заключение.  Причем – успеть в установленный срок) и статистическую:

для каждого типа предприятия должен подаваться свой набор документов;

сложно следить за тем, какое исследование проводит Росстат (глобальное или выборочное);

более крупные компании должны предоставлять достаточно большой пакет документов.

Небольшим предприятиям в вопросе сдачи статистической отчетности гораздо проще, так как они проходят по упрощенной процедуре, а подают документы только в том случае, если попадают в выборку.

Штрафы за несданную отчетность в статистику в 2018 году устанавливаются Кодексом об административных правонарушениях, а именно статьей 13.19:

«Не предоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных — признается административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — 10000-20000 руб.;

на юридических лиц — 20000-70000 руб...

Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — 30000-50000 руб.;

на юридических лиц — 100000-150000 руб.».3

Помимо этих цифр, согласно  статьи 20.25 КоАП РФ штраф за не предоставление статистической отчетности в 2018 году может быть увеличен в два раза. Это касается не только тех, кто намеренно не подавал соответствующие документы, но и предприятий, опоздавших с их предоставлением.

Отсутствие аудиторского заключения также наказывается штрафами. Согласно статьи 19.7 КоАП РФ для разных категорий предпринимателей суммы  :

граждане — 100-300 руб.;

должностные лица — 300-500 руб.;

юридические лица — 3000—5000 руб.

Федеральная налоговая и статистическая службы требуют множество документов, а их количество и разнообразие вводит в заблуждение даже опытных специалистов. Аудиторское заключение требует определенных материальных затрат, а статистическая отчетность предоставляется в разных формах для различных типов предприятий. Тем не менее, штрафы за не предоставление данных документов внушительны, а злостное нарушение может привести к тому, что вашему предприятию запретят вести деятельность.

Срок давности по по штрафам статистической отчетности:

Постановление по делу об административном правонарушении в силу ст.4.5 КоАП РФ не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения.

На практике это означает, что территориальные органы Росстата РФ смогут привлечь компании или индивидуальных предпринимателей к административной ответственности по ст.13.19 КоАП РФ в течение 2 месяцев с момента истечения установленного срока сдачи статистической отчетности.

Отсрочка по онлайн-кассам до 01.07.2019г

фото гл

Приветствую Вас!

Федеральным  законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ  отсрочены   обязанности  юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям  применять  при наличных расчетах онлайн-кассы  до 1 июля 2019 года :

  • юридическим  лицам и индивидуальным предпринимателям, работающим  в условиях системы налогообложения  ЕНВД (кроме розницы и общественного питания);

  • Индивидуальным  предпринимателям, работающим на патенте (кроме розницы и общественного питания);

  • юридическим  лицам на ЕНВД  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД и патенте в сфере розницы и общественного питания,  если не имеют наемных работников;

  • юридическим  лицам  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД, производящим торговлю через  автоматы,  если не имеют наемных работников;

  • юридическим  лицам  и индивидуальным предпринимателям  на ЕНВД, оказывающим услуги населению и используемым  для наличных расчетов бланки строгой отчетности  (кроме бизнесменов с работниками из сферы общественного питания);

  • Продлено право выдавать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению в бумажном виде (кроме бизнесменов с работниками из сферы общественного питания);

Новый расчет страховых взносов ИП в 2018 году

фото гл

Приветствую Вас!

В 2018 году вводится новый порядок расчета страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование для ИП, уплачивающих взносы «за себя».

С 1 января 2018 года размер МРОТ 9489 рублей,  зафиксирован в Федеральном законе от 27.11.2017 № 335-ФЗ. Страховые взносы  больше не будут зависеть от минимального  размера   оплаты  труда (МРОТ). Правительство РФ решило довести МРОТ до прожиточного минимума в 2019 году, и если страховые взносы  ИП считать по-старому  от  МРОТ,  то размер платежа сильно вырастет в следующие годы.   Изменения порядка расчета  позволят сохранить «экономически обоснованный уровень фискальной нагрузки» по уплате страховых взносов для ИП «за себя» .

ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ИП «за себя» С 2018 ГОДА

Если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, страховые взносы в фиксированном размере составят 26 545 рублей за расчетный период.

Если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, страховые взносы в фиксированном размере составят 26 545 рублей за расчетный период плюс  1,0% суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. . В этой части никаких изменений с 2018 года не произошло.

С  2018 года фиксированные пенсионные взносы для всех индивидуальных предпринимателей  вне зависимости от ведения деятельности и получения доходов от бизнеса увеличились на 3145 руб. (26 545 р. – 23 400 р. )

Фиксированный размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (26 545 руб.) с 2019 года будет ежегодно индексироваться по решению Правительства РФ.

МАКСИМАЛЬНАЯ СУММА ПЕНСИОННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ИП «за себя»

Максимальная величина пенсионных взносов ИП за 2017 год  составляла 187 200 руб. (8 x 7500 руб. x 26% x 12 мес.).

С 2018 года порядок установления максимальной суммы пенсионных взносов изменился.  Как и ранее  применятся  восьмикратное  ограничение,  но уже не к МРОТ, а к фиксированной  сумме – 26 545 рублей.  Более чем  212 360 р. (26 545 р. x 8) в 2018 году платеж в качестве пенсионных взносов быть не может. Максимальная сумма пенсионных взносов к уплате с 2018 года увеличилась на 25 160 руб. (212 360 р. – 187 200 р.).

Пример:

За 2018 год ИП  получил доход в размере 2 800 000 рублей. Эта сумма более 300 000 рублей на  2 500 000 руб. (2 800 000 р. – 300 000 р.),  поэтому пенсионные взносы за 2018 год включат в себя:

26 545 рублей – фиксированная часть пенсионных взносов;

25 000 р. (2 500 000 р. x 1 %) –  1 процент от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей.

Общий размер пенсионных взносов ИП «за себя» к уплате составит 51 545 р. (26 545 р. + 25 000 р.). Эта сумма не превышает максимальной величины (212 360 руб.), поэтому должна быть перечислена в бюджет в полном объеме.

МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ ИП «за себя»

Размер медицинских страховых взносов в ФФОМС в 2017 году не зависел от дохода ИП, но также рассчитывался исхода из МРОТ.  Сумма медицинских взносов составляла 4590 рублей.

С 2018 года сумма обязательных медицинских страховых взносов  больше не  зависит от минимального  размера   оплаты   труда  (МРОТ)  и зафиксирована в сумме 5840 рублей за расчетный период, размер платежа увеличился  на 1250 руб. (5840 р. – 4590 р.).

За 2018 года должны уплатить обязательную сумму платежа   5840 рублей все ИП вне зависимости от вида деятельности и полученного дохода. С 2019 года  размер будет ежегодно индексироваться по решению Правительства РФ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ДЛЯ КФХ ИП «за себя»

С 1 января 2018 года также изменяется порядок расчета страховых взносов для глав и членов крестьянско-фермерских хозяйств. Размер страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в целом по крестьянскому (фермерскому) хозяйству определяется произведением фиксированного размера 26 545 рублей и 5 840 рублей на количество всех членов КФХ, включая его главу.

ВЗНОСЫ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ ИП «за себя»

Страховые взносы для ИП (за себя) не является обязательным  и ИП в 2018 году вправе перечислять  их добровольно.

Величина добровольного взноса по этому виду страхования за 2018 год   установлена  ч. 3 ст. 4.5 Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (МРОТ на начало года x тариф x 12).

С 1 января 2018 года МРОТ составляет  9489 рублей,  сумма взносов по нетрудоспособности и материнству в 2018 году для ИП  равна 3300 руб. (9489 руб. × 2,9% × 12 мес.).

СТАТУС ИП ПРИОБРЕТЕН ИЛИ УТРАЧЕН в 2018 ГОДУ

В 2018 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя, пока  числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена.

Пример:

в 2018 году физическое лицо приобрел и утратил статус  индивидуального предпринимателя.

Получен статус  ИП 16 февраля 2018 года. С 14 ноября 2018 года снятие с учета в ИП и  исключение из ЕГРЮЛ. За весь период предпринимательской деятельности доход ИП составит 1 100 000 рублей.  Обязательные фиксированные взносы «за себя» за 2018 год.  статус ИП приобретен и утрачен в течение 2018 года.

Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности нужно считать со дня, следующего после даты государственной регистрации ИП (п.2 ст. 6.1, п.3 ст. 430 НК РФ).

В нашем примере  фиксированные взносы ИП нужно рассчитывать с 17 февраля 2018 года;

Количество календарных дней в том месяце, когда ИП утратил свой статус, считаем  до дня регистрации прекращения деятельности  (дату исключения из ЕГРИП в расчет страховые взносов в 2017 году не включаем (п.5 ст. 430 НК РФ).

В нашем примере страховые взносы за ноябрь 2018 рассчитаем с 1 по 13 ноября.

Расчет:

 Размер обязательных пенсионных взносов за один календарный месяц 2018 года составляет 2212 руб. (26 454 р. / 12 мес.).

Размер обязательных медицинских взносов за один месяц – 486 руб. (5840 р. / 12 мес.).

Расчет  страховых взносов за неполные месяцы ведения предпринимательской деятельности в 2018 году. За  февраль и ноябрь считаем дни ведения деятельности, за  март—октябрь зачтем полностью.

В феврале 2018 года — с 17 по 28 число (деятельность 12 к/д), всего в феврале 28 к/дней, сумма взносов  :

• пенсионные взносы = 948 руб. (2212 р./ 28 дн.× 12 дн.);

• медицинские взносы = 208 руб. (486 р. / 28 дн.× 12 дн.).

В ноябре 2018 года-  с 1 по 13 ноября 2017 года (деятельность 13 к/д), всего в ноябре 30 к/дней, сумма взносов :

• пенсионные взносы = 958 руб. (2212 р. / 30 дн.× 13 дн.);

• медицинские взносы = 210 руб. (486/ 30 дн.× 13 дн.)

С марта по октябрь (целые месяцы) сумма взносов составит:

• пенсионные взносы: 17 696 руб. (2212руб. × 8 мес.);

• медицинские взносы 3888 руб. (486 р. % × 8 мес.).

ИТОГО: страховые взносы  «за себя» за год, ( ИП  начал и прекратил деятельность» в 2018 году) , составят:

•  пенсионные взносы — 19 602 руб. (948 р. + 958 р. +17 696 р.);

•  медицинские взносы — 4306 руб. (208 р. + 210 р. + 3888 р.).

ИП за период  деятельности в 2018 году получил доход в общей сумме 1 100 000 рублей.

Исчислим  дополнительный пенсионный взнос с суммы, превысившей 300 000 руб.

Сумма превышения  800 000 руб. (1 100 000 руб. – 300 000 руб.). Страховые взносы с дохода свыше 300 000 руб. равна 8000 руб. (800 000 руб. × 1%).

Всего ИП должен  заплатить пенсионных взносов в 2018 году «за себя»  27 602 р. (19 602 р. + 8000 р.). Сумма не превышает максимального размера пенсионных взносов, установленного на 2018 год  212 360 рублей.

Новое в налогообложении с 2018 года

фото гл

Приветствую Вас!

Коэффициент-дефлятор   на 2018 год

  • К1 применяется для индексации базовой доходности при расчете ЕНВД. С 2015 года по 2017 год  этот коэффициент был неизменным.  На 2018 год К1 составит 1,868;
  • коэффициент-дефлятор для расчета патента ИП на ПСН  на 2018 год – 1,481;
  • ставка торгового сбора  увеличена с  2018 год на 1,285;

(Приказ Минэкономразвития РФ от 30.10.2017 N 579)

  • повышающий коэффициент и для расчета предельного значения доходов организаций на УСН, а также лимит доходов для перехода на УСН до 2020 года заморожен и в  2018 году не применяется.

(ч.4 ст.5 Федерального закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ).

Предел баз для страховых взносов на 2018 год

Предельные значения баз устанавливаются и учитываются нарастающим итогом в отношении каждого физического лица.

  • Предел базы для  для страховых взносов на нетрудоспособность и в связи с материнством – 815 000 руб.;
  • Предел базы для пенсионных взносов – 1 021 000 руб.

(Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378)

Налог на имущество (движимое) на 2018 год

С 01.01.2018 г. льгота на движимое имущество, принятого на учет с 2013 года, отменена на Федеральном уровне.

Однако региональные  власти могут принять  закон о льготе :

  • освобождение от налога на движимое имущество в данном регионе (п.1 ст. 381.1 НК РФ);
  • предоставление дополнительной льготы для движимого имущества, с  даты выпуска которого прошло не более 3 лет, а также имущества, отнесенного законом субъекта РФ к категории инновационного высокоэффективного оборудования, вплоть до полного освобождения (п.2 ст. 381.1 НК РФ);

Ставка налога на движимое имущество устанавливается от 0% до 1,1% (п. 3.3 ст.380 НК РФ).

Если закон в регионе закон не принимается, то владельцы  движимого имущества этого региона  будут платить налог по ставке 1,1%.

(Федеральный закон от 27.11.2017 N 335-ФЗ).

Раздельный учет по НДС с 2018 года

 С 01.01.2018 г. При соблюдении условия, когда доля расходов по операциям, не облагаемым НДС, не превышает 5% в общих расходах на приобретение товаров, работ или услуг, НДС по-прежнему можно принять к вычету в полном объеме. Однако раздельный учет надо вести, начиная с первой операции, не облагаемой НДС (абз. 7 п.4 ст.170 НК РФ).

Возможность отказаться от ставки 0% по НДС с 2018 года

Налогоплательщики, экспортирующие товары, работы или услуги, вправе применять ставку 10% и 18% по операциям:

  • международная перевозка;
  • транспортно-экспедиционные услуги;
  • услуги по предоставлению вагонов и контейнеров;
  • перевалка и хранение в портах

Нужно подать соответствующее заявление не позднее 1 числа налогового периода, в котором планируется начать применение указанных ставок.

(НК РФ ст. 164 п. 1 пп. 2.2 — 2.4 п.1 ст )

Отказаться от ставки 0% можно только по всем указанным экспортным операциям, осуществляемым налогоплательщиком (выборочный отказ не допускается), и на срок не менее, чем 12 месяцев

(НК РФ ст.164 п.1)

Возмещение расходов сотруднику, если деньги под отчет не выдавались

фото гл

Приветствую Вас!

В действующем законодательстве нет  прямого запрета на компенсацию затрат работника в интересах организации и нет конкретных рекомендаций по оформлению этой операции.

ПБУ 1/2008  п.7.1 гласит: если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета (БУ) в федеральных стандартах не установлены способы ведения БУ, то организация сама разрабатывает соответствующий способ . Компания прописывает в учетной политике  способ и порядок компенсации расходов работников, произведенных для нужд организации, включая утверждение документа, на основании которого будет производиться компенсация расходов работнику.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»   предназначен для расчетов с работниками по суммам, выданным ему в под отчет (инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

В нашем случае подотчетные суммы сотруднику не выдавалось.

Используем счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

При покупке товара за собственные средства сотрудник действует с разрешения и в интересах компании, необходимо подтвердить, что организация одобрила такую сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). 

  • Заявление сотрудника о возмещении расходов, одобренное руководителем (резолюция на заявлении –"оплатить");
  • Утвержденный отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура ;
  • Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотруднику.

Средства, потраченные сотрудником на приобретение товаров или услуг для нужд организации и возмещаемые сотруднику организацией на основании подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ (письмо Минфина России от 08.04.2010 N03-04-06/3-65). Также данная компенсация не облагается страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Проводки :

Дт 10.01 или 10.09  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»;

Дт 19.03  Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям»; счет – фактура не регистрируется.

Дт 73.03  Кт 50 «Касса», 51 »Банк»

Минфин считает, что принять к вычету НДС можно только по счету-фактуре, исключение, — если это предусмотрено п. 3, 6 — 8 ст. 171 НК РФ. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены.

Также нельзя указанный НДС принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п. 2 ст. 170 НК РФ не предусматривает возможности учесть в стоимости товара (работы, услуги) НДС предъявленный по причине отсутствия счета-фактуры (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 № 03-07-11/3094).

В 1С- бухгалтерия операцию оформляем  документами:

  • Выдача наличных или Списание с расчетного счета. Вид операции – Прочий расход, счет дебета — 73.03"Расчеты по прочим операциям".

  • Поступление товаров, материалов, услуг оформляется —  из раздела Покупки – поступление (акты, накладные). Автоматически аналитика по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» в документе Поступление (акт, накладная) не подставляется. Используя ручную корректировку, подставим фамилию работника, который произвел затраты. Товар приобретался в розницу и счет–фактура не выписывался, к вычету НДС не принимается. На основании документа Поступления (акты, накладные) необходимо создать документ Списание НДС.

  • Компенсация затрат сотруднику —  выдача денежных средств из кассы предприятия раздел Банк и касса – Касса- Кассовые документы – Выдача наличных. Или перечислением денежных средств на карточку сотрудника раздел Банк и касса – Банк – Платежные поручения вид операции – Прочее списание

  • Проверка взаиморасчетов с сотрудником — сформирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 73.03 «Расчеты по прочим операциям» раздел  Отчеты – Стандартные отчеты -оОборотно-сальдовая ведомость по счету.

Новшества ведения кассовых операций

фото гл

Приветствую Вас!

Новшества затрагивают всех  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают с наличными и должны вести кассу. (Указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).

Действуют  правила начиная с августа 2017 г.

Порядок оформления  кассовых документов

Компании имеют право оформлять приходные и расходные кассовые документы в бумажном или электронном виде и  могут выбирать, в каком виде вести кассовые операции:

  • по-старому, в бумажном виде
  •  в электронном, подписывая документы усиленной квалифицированной ЭЦП (п. 4.7, п. 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Способы можно сочетать, если в компании несколько касс.  Указание № 3210-У не содержит ограничений по этому вопросу.

При оформлении приходного ордера в электронном виде  вносителю денежных средств  направляется квитанция  на указанный им электронный адрес (п.5.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Компании вправе создавать один приходный ордер и один расходный ордер на все полученные и выданные суммы за день

Оформляются приходные и расходные кассовые ордера по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Приходные и расходные операции по ККТ должны быть оформлены отдельно. Сворачивание оборотов по ним  Указание № 3210-У не предусматривает.

Денежные средства можно выдавать под отчет  без заявления работника

Банк России упростил порядок выдачи подотчетных средств и предоставил право компаниям самостоятельно решать, по какому  документу будут выданы деньги под отчет. Документом – основанием может служить любой распорядительный документ или заявление подотчетного лица (п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Очередная подотчетная сумма может быть выдана  без полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме

Центробанк больше не требует полного погашения задолженности по ранее выданным средствам перед выдачей новой суммы под отчет — из п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. исключены условия об этом.

Фиксированные страховые взносы ИП при неполном месяце

фото гл

Приветствую Вас!

Индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, нотариусы,адвокаты и иные лица, обязанные уплачивать фиксированные взносы только за самих себя.
Фиксированные взносы уплачивают также главы КФХ за себя и за членов КФХ. При этом, размер фиксированных взносов не зависит от величины доходов хозяйства (п.2 ст.430 НК)
 Для ПФР в 2017 году
страховая часть
Год: 23400
Квартал: 5850
Месяц: 1950
 Для ФФОМС в 2017 году
Год: 4590
Квартал: 1147.5
Месяц: 382.50
 Всего: 27990 руб.
 Если плательщики начинают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев начиная с календарного месяца начала деятельности. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
Календарным месяцем начала деятельности для индивидуального предпринимателя признается календарный месяц, в котором произведена его государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.
 Пример:
Индивидуальный предприниматель зарегистрировался 16 августа 2017 года.
Размер страховых взносов для ПФР составит:
  • за четыре полных месяца 7500 руб. * 4 мес. * 26% = 7800 руб.

  • за неполный месяц 7500 / 31 (количество дней в августе) * 16 (столько дней ИП был зарегистрирован как ИП в августе, считая день регистрации) * 26% = 1006.45 рублей.

Всего за 2017 год ИП должен будет заплатить 8806.45 рублей страховых взносов.
 Таким же образом рассчитывается и страховой взнос, уплачиваемый в фонд медицинского страхования.
МРОТ для расчета взносов берется на 1 января текущего года.
Если в течение года МРОТ изменяется, взносы на текущий год не пересчитываются. Новый МРОТ для расчета взносов будет применяться только на следующий год.
Срок уплаты фиксированных взносов — не позднее 31 декабря года, за который уплачиваются взносы.
Страховые взносы (пенсионные и медицинские) уплачиваются с 1 января 2017 года не в пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию, в том числе и взносы за прошлые годы.
 Если плательщики прекращают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, или адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, арбитражный управляющий, занимающиеся частной практикой оценщик, патентный поверенный, медиатор и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, сняты с учета в налоговых органах.(в ред. Федерального закона от 30.11.2016 N 401-ФЗ)
За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, дату снятия с учета в налоговых органах включительно.Расчет производим так же, как показано в примере при регистрации ИП в неполном месяце, учитывая дату снятия с учета в ИФНС.

Зарплатный проект для сотрудников

фото гл

Приветствую Вас!

Для подключения к зарплатному проекту компании  нужно заключить договор с банком на открытие и обслуживание счетов с использованием банковских карт.

Банк можно выбрать любой, не обязательно, в которой у компании уже открыты счета.

Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, определяет банк.

Для компании открывающей зарплатный проект в том банке, где у нее уже есть счет, документов понадобится меньше. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.

Если компания оформила банковский договор выдачи зарплаты сотрудникам на карты, отпадает необходимость бухгалтеру каждые две недели выезжать в банк получать зарплатные деньги в банке, составлять платежные ведомости, выдавать наличные сотрудникам, депонировать не выданную зарплату. Также платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время.

С зарплатным проектом бухгалтеру достаточно отправить одну платежку.

Для выдачи зарплаты наличными, компания снимает их со своего расчетного счета. В каждом банке свои условия комиссии за услуги — но в среднем 0,5 процента от суммы. Чтобы перевести деньги безналично, компания заплатит в среднем 30 рублей за платежку.

Пример:

Компания со штатом 30 человек и средней зарплатой 20 000 руб. заплатит комиссию банку :

36 000 руб. в год.(30 чел.* 20 000 руб. * 12 мес. * 0,5%).

При работе в условиях зарплатного проекта — комиссия банку 360 руб.(30 руб.*12 мес).

Как говориться — комментарии излишние.

Одновременно банковские карты решают и проблемы с суммами, выданными в подотчет.

Минфин разрешает компаниям перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты сотрудников (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Законодательство не требует, чтобы правило о переводе подотчетных средств на карты сотрудников компания включала в учетную политику. Зато рекомендует письмом Минфин России от 25.08.2014 № 03-11-11/42888. Можно это письмо проигнорировать, но  возможны споры с проверяющими. Безопаснее закрепить в учетной политике пункт о переводе денег на карту.

Перед тем, как начать выдавать зарплату по безналичному расчету нужно внести изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ).

С работниками заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам. Некоторые сотрудники могут отказаться от зарплатного проекта -это их право. Но ведь комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, многие банки предлагают дополнительные бонусы.

Если сотруднику по ошибке перечислены деньги, то вернуть их он может только добровольно. Так как это несчетная ошибка (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Когда работник согласится вернуть лишнее, документально оформим удержание из зарплаты или возврат переплаченной суммы. Для этого нужно написать на имя руководителя служебную записку с обоснованием переплаты. Затем в письменном виде уведомим работника об излишней выплате. И прямо на уведомлении необходимо получить его согласие – он сделает соответствующую отметку.

После получения письменного согласия сотрудника издаем приказ об удержании переплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Работодателям -спецоценка условий труда

фото гл

Согласно Закона № 426-ФЗ  "О специальной оценке условий труда" с последними изменениями и дополнениями работодатели обязаны соблюдать требования законодательства о специальной оценке условий труда в отношении:

  • организации и индивидуальные предпринимател, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами;

  • граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства, вступившие в трудовые отношения с работодателями, (за исключением надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физлицами, не являющимися ИП).

На вновь организованных рабочих местах сотрудников проведение внеплановой спецоценки обязательно. В том числе, в случае, когда речь идет о временном рабочем месте, созданном на срок менее 12 месяцев (Письмо Минтруда от 07.06.2017 № 15-1/ООГ-1568)

Допускается проведение специальной оценки условий труда частями. При этом речь идет о разбивке по отдельным подразделениям, офисам, департаментам с выполнением в каждой группе всей работы (проведение идентификации, замеров, составление отчета, предоставление результатов в Государственную инспекцию труда). Для этого в организации составляется график, который утверждается Комиссией по специальной оценке (ст. 9 закона о спецоценке). Результаты спецоценки в каждой группе оформляются отчетом. Работы по спецоценке должны быть завершены не позднее 31 декабря 2018 года.

Если в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года , спецоценка в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения аттестации. То есть, срок проведения спецоценки исчисляется со дня проведения аттестации.

Приказом Минтруда № 377-н от 21.04.2017 года утвержден регламент, по которому трудовые инспекторы будут контролировать соблюдение работодателями требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Работодатель обязан обеспечить проверяющим беспрепятственный доступ на находящиеся в его ведении территории, здания, помещения, используемые при ведении хозяйственной деятельности, к используемым оборудованию, средствам измерения и транспортным средствам. При этом работодатель или его представитель вправе присутствовать при проведении проверки, давать соответствующие объяснения, а также знакомиться с документами, полученными проверяющими посредством межведомственного информационного взаимодействия.

Административная ответственность за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение ч. 2, ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

 



Субъект правонарушения

Ответственность за совершение правонарушения впервые

Ответственность за повторное совершение аналогичного правонарушения

Должностное лицо Предупреждение или административный штраф в размере от 5000 руб. до 10 000 руб. руб. Административный штраф в размере от 30 000 руб. до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
Лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица Предупреждение или административный штраф в размере от 5000 руб. до 10 000 руб. Административный штраф в размере от 30 000 руб. до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Юридическое лицо Предупреждение или административный штраф в размере от 60 000 руб. до 80 000 руб. Административный штраф в размере от 100 000 руб. до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Интернет-магазин, онлайн-кассы, учет

фото гл

Я Вас приветствую!

Законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». расширился круг организаций и предпринимателей, которые обязаны использовать ККТ, а также кассы должны работать онлайн, передавая данные о покупках специальному оператору фискальных данных (ОФД) с 1 июля 2017 года.

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных  Федеральным законом.» (п.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). «расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги»
«Электронное средство платежа — средство или способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств» (п. 18 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
  • платежи банковскими картами, причем не важно, предъявляет покупатель карту лично или расплачивается ей через интернет;
  • платежи электронными деньгами, которые также относятся к денежным средствам (п. 18 ст. 3 Законом № 161-ФЗ).
Все зависит от того, как в компании организован прием онлайн-платежей.

Варианты приема онлайн-платежей:

  1. Заключен договор на прием оплаты с карты непосредственно с банком. В этом случае на каждый платеж с карты придется «пробивать» чек.
  2. Принимается платеж электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вебмани и тп.) непосредственно на свой (или корпоративный) электронный кошелек. В этом случае также требуется на каждый платеж «пробивать» чек.
  1. Заключен договор на прием платежей с агрегатором ( Яндекс.Касса, Робокасса, РБК Мани и т.п.)
Если агрегатор платежей выступает в качестве платежного агента, то чеки должен формировать платежный агент. Он должен указать в чеки все те же данные, как и продавец, кроме данных об НДС (п. 3,4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Самое важное – в чеке среди прочего должен быть список товаров, работ, услуг и их количество. Это значит, что платежному агенту придется получать эти данные от магазина при каждой оплате. Но для этого по договору контрагент-агрегатор должен являться платежным агентом ( работать в рамках ФЗ от 03.06.2009 года № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»).
Принимать в пользу компании платеж может либо банк, либо платежный агент, поэтому сложно представить, как агрегаторы могут уйти от этой «почетной» миссии.
К сведению, банки не являются платежными агентами (в т.ч. банковскими платежными агентами), поэтому при работе напрямую с банком ККТ обязателен .

Практические шаги выдачи чеков при онлайн-платежах

Если продавец (кроме интернет-магазина) фактически получает оплату от покупателя, сразу вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных (ОФД). Тот, в свою очередь, присваивает чеку уникальный номер и отправляет его обратно продавцу. Чек с этим уникальным номером распечатывается и отдается покупателю. А ОФД передает полученные от продавца данные, в налоговую инспекцию. Этот процесс требует постоянной связи ККТ с ОФД через интернет. Кратковременное отсутствие связи — не проблема, ККТ сохранит данные о продаже в своей памяти и передаст их в ОФД при первой возможности. Однако период не должен превышать 30 дней, за которые должны поступить в налоговую данные чека.
При работе с интернет-магазином непосредственного контакта с покупателем не происходит, 54-ФЗ предписывает отправить покупателю чек по электронной почте (если покупатель сообщил свой email). При этом «письмо-чек» должно содержать все те же реквизиты, что и бумажный чек. В распечатанном на бумаге виде покупатель имеет чек, приравненный к обычному кассовому чему. Но интернет-магазин не избавляется от регистрации покупки с помощью ККТ. То есть, в момент платежа необходимо сохранить данные в ККТ, которая перешлет их оператору фискальных данных, собирающему информацию обо всех покупках в интересах ИФНС. У интернет-магазина должен быть фискальный накопитель, который подключен через интернет одновременно к онлайн-магазину и оператору фискальных данных. Производители ККТ производят специальные аппараты, которые подключаются напрямую в интернет и не печатают бумажных чеков. ККТ для приема электронных платежей в интернете используется только для этих целей, обычные продажи за наличный расчет проводить через нее нельзя (п. 1 ст. 43 Закона № 54-ФЗ).

Кассовые документы

При переходе на онлайн ККТ– можно не заполнять унифицированную первичку по регистрации поступления денег от населения ( КМ-4 «Журнал кассира-операциониста», КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и т.п. Согласно писем ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.
Нет необходимости в заполнении журнала кассира-операциониста, если все те же показатели фиксируются в личном кабинете ККТ на сайте ФНС и личном кабинете ОФД.

Вместе с онлайн-кассами добавятся два вида чека:

  • чек коррекции – при обнаружении, например, неучтенной выручки на сумму превышения наличных над данными ККТ за этот день;
  • чек с признаком возврат прихода – при возврате наличных за товар или услугу, так и при возврате денег на банковский счет покупателя.
А вот кассовая книга компании, приходные и расходные ордера будут оформляться в прежнем порядке.
Документы и информацию, запрашиваемую налоговиками, передавать нужно будет только через личный кабинет ККТ на сайте ФНС (п. 4 ст. 5 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017).
Визуально чеки, выданные онлайн ККТ, будут отличаться от обычных чеков: у новых чеков 21 обязательный реквизит вместо 7, как было раньше (п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017). Основное отличие – появление QR-кода на чеке, благодаря которому покупатель сможет узнать дополнительную информацию о компании, выдавшей чек.
Изменения произошли и с бланками строгой отчетности – их можно печатать только через автоматизированную систему для БСО, либо предоставлять в электронном виде, из законодательства исключили пункт о возможности печатать бланки типографским способом.
До 1 июля 2018 года ККТ могут не использовать организации и предприниматели ( п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). :
  • применяющие патентную систему налогообложения;
  • уплачивающие ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению (в соответствии с «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению»);
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
Поиск
Коллеги
Коллеги

Пусть ветра проверок будут для Вас приятным бризом! Горы отчетности - легкой прогулкой! Океаны цифр - в радость!

Приветствие
Приветствие
Видео-уроки
Видео-уроки

Видео-уроки
1-С бухгалтерия 8.3
Электронная версия "Бухгалтерские курсы"

АЗБУКА БУХГАЛТЕРА
Наладим дружбу с бухгалтерией и налогами.
С чего начать учет?
С чего начать учет?

Наладим дружбу с балансом и налоговыми декларациями. Как сориентироваться в бесконечном море бухгалтерской и налоговой информации?

Учетная политика
Учетная политика
КУРСЫ БУХУЧЕТ
Институт повышения квалификации

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПРЯНЫЙ МАГАЗИН
ПРЯНЫЙ МАГАЗИН

Живительная сила пищевых ингридиентов

Метки
6-НДФЛ 2015г Больничный лист ВЭД ИП ПФР 2014г, 2015г ИП на ЕНВД КТС-1 КТС2 Как научится работать удаленно Компенсация за неиспользуемый отпуск Лимит кассы для ИП или компании НДС НДС с 01.01.2015г Не так уж сложно ПФР страховые взносы 2015 Памятка для ИП на УСН Пфр для ИП на патенте Работаем без штрафов Разбираемся в бухгалтерии Свой сайт сделаем сами УСН УСН индивидуального предпринимателя Уважаемый главный бухгалтер Учредитель вышел из состава ООО Хотите иметь свой бизнес? баланс бухгалтерская отчетность декларация по ндс. журналы учета НДС красивая бухгалтерия курс для бухгалтера налоговая декларация налоговый агент ндс по 238-ФЗ ндс по авансам нналог на транспорт в компании памятка бухгалтеру памятка для ИП памятка предпринимателю практика бухгалтеру профессионал в бухгалтерии специальные налоговые режимы считаем пени учетная политика учет при импорте